Bước 1: Xác định và thống nhất chủ đề của buổi hội thảo, hội nghị
>>Kinh nghiệm tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo chi tiết nhất
Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức chương trình
Xác định mục đích, yêu cầu của buổi hội thảo lên nội dung, thời gian, địa điểm tổ chức để dự trù kinh phí, làm việc với các đơn vị phối hợp tổ chức, lên kế hoạch mời khách mời, ý tưởng các chương trình diễn ra trong hội thảo,…
>>Xem ngay: Báo giá thuê phòng hội nghị tại khách sạn 5 sao TP.HCM
Bước 3: Những việc cần chuẩn bị cho chương trình hội thảo
– Liên hệ với truyền thông để thông báo về hội thảo.
– Phát thư mời và in ấn tài liệu.
– Tùy theo quy mô tổ chức hội thảo mà chọn hội trường rộng rãi, đảm bảo đầy đủ trang thiết bị, các dụng cụ cần thiết, banner, backdrop.
– Chuẩn bị kinh phí cho các dịch vụ kèm theo: teabreak, lễ tân, nghỉ ngơi, chỗ để xe…
Bước 4: Những việc cần làm trong khi diễn ra hội thảo
– Lễ tân đón tiếp đại biểu
– Phát tài liệu của toàn bộ hội thảo cho khách mời
– Dẫn chương trình
Bước 5: Kết thúc hội thảo
Kết thúc hội thảo cần phải có biên bản ghi lại hết tất cả những nội dung diễn ra trong hội thảo để gửi cho khách mời.
Bước 6: Xử lý thông tin của hội thảo
– Đánh giá nội dung và kiến nghị về chương trình hội thảo
Bước 7: Đánh giá hiệu quả của hội thảo
>>Xem ngay nơi tổ chức hội nghị đẹp nhất Nam Sài Gòn.
CrystalPalace.vn
