Bước 3: Những việc cần chuẩn bị cho chương trình hội thảo
– Liên hệ với truyền thông để thông báo về hội thảo.
– Phát thư mời và in ấn tài liệu.
– Tùy theo quy mô tổ chức hội thảo mà chọn hội trường rộng rãi, đảm bảo đầy đủ trang thiết bị, các dụng cụ cần thiết, banner, backdrop.
– Chuẩn bị kinh phí cho các dịch vụ kèm theo: teabreak, lễ tân, nghỉ ngơi, chỗ để xe…
Bước 4: Những việc cần làm trong khi diễn ra hội thảo
– Lễ tân đón tiếp đại biểu
– Phát tài liệu của toàn bộ hội thảo cho khách mời
– Dẫn chương trình
