Khi thuê địa điểm tổ chức hội thảo tại TP HCM bạn cần hiểu và biết những vấn đề này bởi chỉ có làm tốt những điều nhỏ dưới đây mới có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí nhất nhưng vẫn có được một buổi hội thảo thành công.
Những vấn đề bạn cần quan tâm để có thể tìm được một địa điểm tổ chức hội thảo tại TP HCM hợp lí đó là:
1. Vị trí thuê địa điểm tổ chức Event TPHCM
Thế nào là thuận tiện? – Đó là vị trí có khoảng cách với các khách hàng dưới 10km vì sẽ tiện cho khách hàng di chuyển để tiết kiệm thời gian.
Ở Thành Phố Hồ Chí Minh, khi tìm thuê địa điểm tổ chức hội thảo bạn nên tìm ở các khu vực trung tâm như Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận 8, Quận 9, Quận 10, Quận 11, Quận 12, Quận Phú Nhuận, Quận Bình Thạnh, Quận Tân Bình, Quận Thủ Đức, Quận Gò Vấp, Quận Bình Tân, Quận Tân Phú.
>> Bạn nên đọc qua 5 tuyệt chiêu tìm địa điểm tổ chức sự kiện tại TP HCM để có kinh nghiệm như 1 Agency thực thụ.
2. Xác định nhu cầu phù hợp với khách sạn tổ chức hội thảo TP HCM
Một địa điểm tốt là không nên quá rộng rãi vì sẽ lãng phí nhưng cũng không nên quá nhỏ vì sẽ khiến khách mời cảm thấy ngột ngạt, không thoải mái. Vì vậy hãy xác định chính xác số người sẽ tham gia để có thể thuê được một không gian phù hợp.
Bạn cũng cần xác định khách mời tham dự là ai, ví dụ nếu khách mời là những người sang trọng, giàu có thì địa điểm tổ chức hội thảo nên là các khách sạn sang trọng, các khu resort cao cấp nơi có không gian sang trọng cùng dịch vụ chất lượng cao.
Ngân sách là một yếu tố vô cùng quan trọng trong thuê địa điểm tổ chức hội thảo. Bởi có rất nhiều các khoản chi phí như phí thuê phòng, phí gửi xe, thuê thiết bị âm thanh, đồ ăn nhẹ, quà tặng khách mời…
Dựa vào ngân sách cho buổi hội thảo và cân đối các khoản phí thì bạn mới có thể thuê được địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp.
Ưu Đãi Trọn Gói Hội Nghị 276.000VND++/Khách
Set up sảnh hiện đại
Tặng Tea Break giữa giờ
Tặng nước suối
Trang thiết bị phòng họp
Thực đơn bàn tiệc cao cấp riêng biệt
3. Cần nghiên cứu những gì về nhà hàng tổ chức sự kiện TP HCM
Thông tin về địa điểm
Khi tìm thuê địa điểm tổ chức hội thảo, bạn nên tìm hiểu các thông tin liên quan có nhiều đơn vị thuê địa điểm ở đây không, các đơn vị đã từng thuê đánh giá như thế nào về địa điểm này, cách tính giá thuê địa điểm cũng như các dịch vụ đi kèm…
Có thông tin chi tiết về những điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công tác chuẩn bị.
Khu vực đậu xe
Ở TP HCM, tình hình thiếu bãi đậu xe tại trung tâm vẫn luôn là vấn đề muôn thủa không chỉ của những người thuê địa điểm tổ chức sự kiện, chính vì vậy bạn càng cần cẩn thận để có thể tìm thuê được một địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất.
>> Xem ngay đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP HCM mà ít ai biết
Tùy vào số lượng khách mời mà bạn nên chọn lựa địa điểm sao cho hợp lí để có đầy đủ chỗ gửi xe cho toàn bộ khách mời, tránh để khách phải tự lo chỗ gửi xe vì như vậy nhiều khách không thoải mái sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của buổi hội thảo.
Các vấn đề an ninh, an toàn
Hãy đảm bảo nơi bạn thuê địa điểm hội tahor có đầy đủ phương tiện chữa cháy, các thiết bị báo cháy và cửa thoát hiểm. Ngoài ra bạn nên chọn những địa điểm gần với bệnh viện khoảng tối đa 30 phút di chuyển để có thể nhanh chóng giải quyết những vấn đề có thể xảy ra.
Các dịch vụ đi kèm
Các địa điểm tổ chức hội thảo đều có cung cấp thêm những dịch vụ như ăn uống, hoa trang trí, các thiết bị âm thanh nghe nhìn, internet…
Tùy vào ngân sách của bạn có đủ để thuê thêm các dịch vụ đi kèm này không? Và bạn cũng cần xác định xem chi phí thuê địa điểm đã bao gồm những dịch vụ gì? Thêm hoặc bớt dịch vụ thì giá cả sẽ thay đổi thế nào?…
Nắm được đầy đủ các vấn đề trên, chắc chắn bạn sẽ thuê được một địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm như ý và đó chính là tiền đề cho sự thành công tốt đẹp của buổi hội thảo mà bạn đang chuẩn bị tổ chức.
>> Xem ngay địa điểm tổ chức hội thảo tại TP HCM đẳng cấp của Crystal Palace để thấy sự sang trọng, quý phái.
CrystalPalace.vn
