Tổ chức hội nghị, hội thảo là một hoạt động diễn ra thường xuyên của các doanh nghiệp, các tổ chức nhằm quảng bá sản phẩm hoặc lấy, tham khảo ý kiến của các chuyên gia, nhà khoa học về một vấn đề liên quan. Tuy nhiên, việc tổ chức hội thảo phải tuân theo quy định về tổ chức hội nghị của nhà nước về vấn đề đó cấp phép thì việc tổ chức hội thảo mới đúng quy định của pháp luật.
1. Tổ chức hội thảo có phải xin giấy phép?
Để có thể tổ chức được hội nghị, đơn vị tổ chức phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép, thể hiện bằng giấy phép tổ chức hội nghị. Vì vậy, pháp luật hiện nay đã quy định về thủ tục xin giấy phép tổ chức hội nghị tùy thuộc vào từng loại hội nghị về tính chất cũng như mục đích của việc tổ chức, có quy định cụ thể ở mỗi địa phương thông theo mô típ chung, do Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch cấp.
Ưu Đãi Trọn Gói Hội Nghị 276.000VND++/Khách
Set up sảnh hiện đại
Tặng Tea Break giữa giờ
Tặng nước suối
Trang thiết bị phòng họp
Thực đơn bàn tiệc cao cấp riêng biệt
>>Tham khảo ngay: Mẫu tờ trình xin tổ chức hội nghị hội thảo truyền thông [Chuẩn]
2. Viết giấy phép tổ chức hội thảo như thế nào?
a.) Đối với cơ quan, tổ chức của Việt Nam tổ chức hội nghị, hội thảo, đơn xin cấp phép phải nêu rõ:
– Mục đích của hội nghị, hội thảo;
– Nội dung của hội nghị, hội thảo;
– Thời gian và địa điểm tổ chức; địa điểm thăm quan, khảo sát (nếu có);
– Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);
– Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu nước ngoài;
– Nguồn kinh phí;
– Ý kiến của cơ quan liên quan (nếu có).
b.) Đối với cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức hội nghị, hội thảo đơn xin cấp phép phải nêu rõ:
– Mục đích của hội nghị, hội thảo;
– Nội dung của hội nghị, hội thảo;
– Thời gian và địa điểm tổ chức; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);
– Thành phần tham gia tổ chức và số lượng đại biểu nước ngoài và đại biểu Việt Nam;
Trên đây là 2 lưu ý mà công ty bạn nên tham khảo và nắm rõ trước khi tiến hành tổ chức hội nghị, để hội nghị có thể diễn ra thành công tốt đẹp hãy tìm đến những đơn vị chuyên tổ chức hội nghị chuyên nghiệp.
>>>>Khám phá ngay: trung tâm tổ chức sự kiện khách hàng tốt nhất tại TPHCM
CrystalPalace.vn
